N-Prosper contabilidade, consultoria

O seu armazém está a virar um cofre que só abre para pagar fornecedores?

O erro comum é este: comprar “porque estava em desconto” e depois não contar quebras nem controlar o que realmente roda. Resultado? Capital parado (e perdas a passear pela prateleira sem pedir licença).

Façam assim:
1. Curva ABC já: separe os 20% dos itens que geram a maior parte do valor.
2. Para os itens C, reduzam o stock em 20% nos próximos 30 dias.
3. Renegociem prazos com fornecedores para não f**arem a descoberto.
4. Contagem física semanal só nos críticos (A).

Em 60–90 dias, o dinheiro vai mostrar se estava a trabalhar ou a dormir.

Próximo passo nos próximos 30 dias: implemente a lista ABC já.
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O teu negócio passou dos 15.000€… e o IVA continua “em modo férias”? 😬

Em Portugal, quando ultrapassa esse patamar, o regime pode transitar automaticamente para o regime normal. E aí, o problema não é o papel — é a tesouraria. A diferença aparece quando menos te apetece: contas para pagar e documentos atrasados.

Faz assim já (sem complicar):
1) Em 30 minutos, confirma quanto faturaste no ano.
2) Organiza despesas por mês nos próximos 30 dias para bater dinheiro com documentos.
3) Pede ao teu contabilista um cenário de tesouraria: quanto entra/quanto sai com o IVA que passa a aplicar.

Se queres ajuda para não seres apanhado “de surpresa”, fala connosco em www.n-prosper.pt nos próximos 30–90 dias.

Um cano rebentou no escritório e o seguro só paga metade? Este é o custo de deixar os papéis na gaveta.

Muitos empresários mantêm o mesmo seguro há 5 anos, mas o recheio da empresa duplicou. O erro é não atualizar o capital segurado: se o valor real for 40% superior ao da apólice, o seguro aplica a regra da proporcionalidade e paga muito menos na hora do azar.

Nos próximos 30 dias, peça o inventário atualizado e compare com a sua apólice. Se houver desvio, ajuste o valor já para garantir cobertura total.

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O seu projeto está a queimar notas de 50€ e continua a injetar capital?

Muitos empresários não param porque já lá puseram 10 ou 20 mil euros. O erro é olhar para trás. O dinheiro gasto desapareceu. O que conta é quanto falta investir para ter lucro.

Se faltam 5.000€ para ganhar 1.000€, pare agora. Perder 20% extra é pior que assumir a perda atual.

Avalie os custos dos próximos 30 dias e o lucro real esperado. Se a conta não bater certo, vale mais fechar a empresa e a to****ra agora.

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O seu maior cliente é também o seu maior risco.

Se 50% da faturação vem de um só sítio, qualquer atraso ou rutura nesse contrato cria um buraco imediato de metade da sua tesouraria. É viver na corda bamba.

Para resolver isto:
Defina que nenhum cliente pode valer mais de 20% do negócio.
Separe 10% do seu tempo semanal para prospeção de novos mercados.
Crie um produto complementar para vender à base atual.

Reveja a sua carteira de clientes nos próximos 30 dias para não f**ar refém.

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Mais uma reunião que podia ter sido um email?

O erro é entrar sem saber o que tem de sair decidido. Isso drena 20% do tempo produtivo da sua equipa.

Faça isto:
Limite as reuniões a 30 minutos.
Só avance se houver uma decisão concreta no fim.
Se for apenas para informar, use o email.

Mude estas regras nos próximos 30 dias.

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Diz que sim a tudo e acaba a trabalhar de graça.

Aceitar clientes que pagam tarde e exigem "só mais um detalhe" é o caminho mais rápido para queimar a sua equipa e o seu saldo bancário. O erro é focar na faturação e esquecer a rentabilidade real.

Nos próximos 30 dias, faça isto:
Liste os clientes que demoram mais de 15 dias após o prazo para pagar.
Calcule se esse cliente gasta 2x mais tempo do que a receita justif**a.
Defina um teto máximo de 20% de atrasos antes de suspender o serviço.

Foque em quem paga a tempo e traz lucro.

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Janeiro é o mês das metas, mas Março é o mês em que elas costumam já estar mortas no fundo de uma gaveta.

O erro? Definir objetivos e só olhar para eles em Dezembro. Sem acompanhamento, perde 100% do foco estratégico e o crescimento f**a estagnado.

Mude o jogo com estas ações:
Separe 30 minutos por mês para medir o desvio entre o planeado e o real.
Ajuste o orçamento se a faturação estiver 10% abaixo do esperado.
Defina 1 indicador prioritário para o mês seguinte.

Reveja os seus números e ajuste as metas nos próximos 30 dias.

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Confiar na memória custa caro. 🧠💸

Esquecer aquele pagamento de meio do mês é o erro que drena a sua tesouraria sem aviso. O resultado? Coimas que começam nos 50€ e juros de mora que crescem todos os dias.

Para resolver isto em 30 dias: agende todos os pagamentos fixos no banco assim que receber as faturas, use alertas no telemóvel para datas críticas e dedique 15 minutos semanais à revisão de pendentes.

Evite multas desnecessárias.

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Contratar não é só pagar o salário bruto.

Muitos empresários ignoram que custos como o seguro de acidentes de trabalho e a formação anual obrigatória somam fácil 500€ a 1.000€ extras por ano, por cada pessoa. Esquecer estes detalhes destrói a margem de lucro de qualquer projeto.

Passe a somar 1% do salário anual para o seguro e reserve fundos para as 40 horas de formação obrigatórias.

Reveja estas contas nos próximos 60 dias para não ter surpresas na tesouraria.

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